Plenum/Automatisierung

Der Großteil der technischen Abläufe eines Plenums wird durch eine Reihe von Skripten automatisch durchgeführt.

Templates
Anderthalb Wochen vorher wird das Protokoll des Plenums von plenum_skeleton angelegt. Dazu wird das Template verwendet und schonmal die Links zu den Freitagsfoo-Statistiken angepasst.

Am Samstag nach dem Freitagsfoo werden die Host-Statistiken aus dem Prometheus auf ausgelesen und im Protokoll eingepflegt.

Mails
Am Sonntag vor dem Plenum wird das aktuelle Protokoll mit den vorbereitenen Berichten und Beschlusspunkten als Ankündigung per Mail verschickt: plenum_mail.

Sobald am Dienstagabend das fertige Protokoll im Wiki gelandet ist, wird dieses ebenfalls per Mail rausgeschickt.