Mail

Webinterface (Roundcube)

POP3 / IMAP / SMTP via intern.chaosdorf.de

Mail-Weiterleitung

Falls im LDAP (ldapme auf shells.chaosdorf.de ausführen) das Attribut mailRoutingAddress eingetragen ist, werden Mails an diese Adresse weitergeleitet. Andernfalls landen sie lokal auf intern und können per IMAP o.ä. gelesen werden.

Falls ihr keine Weiterleitung wollt, muss das Attribut mailRoutingAddress entfernt werden.

Mail-Empfang

• der Server akzeptiert ankommende Mails an user@chaosdorf.de und user@duesseldorf.ccc.de
• wenn die Mail die DNS-Blacklisten (Spamhaus-ZEN + NiX-Spam) und das Greylisting (5 Minuten) überlebt hat, wird sie ins Maildir von Dovecot einsortiert (und evtl. vorher noch als Spam markiert; einen Virenfilter gibt es nicht)
• Zugriff von extern und von shells.chaosdorf.de ist nur SSL-verschlüsselt via IMAPS (Port 993) und POP3S (995) möglich
• unsere lokalen Mailinglisten kann man über den "List-Id"-Header filtern
• eigene Sieve-Filter kann man mittels ManageSieve bearbeiten:
  • A) sieve-connect --nosslverify -s intern.chaosdorf.de, eigenes Passwort eingeben, help
  • B) oder einfach im Roundcube: "Einstellungen > Filter"

Falls ihr im LDAP eine externe Mail-Adresse eingetragen habt, werden alle eingehenden Mails (auch die an intern@ und andere Mailinglisten) an diese weitergeleitet.

Mail-Versand

• der Server führt auch beim Versenden ein paar grundlegende Tests durch (z.B. dass Empfänger- und Absenderdomain existieren), der Spam-Filter wird aber umgangen
• von shells.chaosdorf.de aus muss man sich nicht authentifizieren, von extern ist SMTP-AUTH aber Pflicht; es wird AUTH PLAIN auf Port 25 (STARTTLS), 465 (SSL) und 587 (STARTTLS) unterstützt
• es darf mit beliebigen (vorzugsweise eigenen) Adressen relayt werden

Mailinglisten

• werden mit Sympa verwaltet
• https://intern.chaosdorf.de/sympa bietet eine Übersicht aller lokalen Listen
• oben rechts kann man sich mit seinem üblichen LDAP-User einloggen (bitte inkl. @chaosdorf.de)
• Subscribe/Unsubscribe-Requests laufen z.Z. manuell über die Admins (ausser pythonfoo@; die ist offen)
• für angemeldete User sind von den jeweils abonnierten Listen auch deren Archive zugänglich, also mindestens intern@
• das Standard-Setup setzt Reply-To: Sender (falls nicht anders vom Absender festgelegt) und List-Post-Header, also sollte Reply-To-List in den gängigen Mailclients problemlos funktionieren (und im Regelfall benutzt werden); desweiteren ist Bcc: aus Spamvermeidungsgründen nicht erlaubt