Mail

Einfachen Zugriff auf die Mails gibt's über das Webinterface (Roundcube).

Mail-Programme einrichten

Am besten einen IMAP-Account einrichten und als Eingangs- und Versand-/SMTP-Server intern.chaosdorf.de eingeben.
Alternativ zu IMAP geht auch Mail-Abholung via POP3 über den gleichen Server.

In jedem Fall wird Verschlüsselung vorausgesetzt. Einzelheiten:

Der Username muss ohne Domain angegeben werden.
Für IMAP nutzen wir SSL/TLS über Port 993. Authentifizierung ist PLAIN bzw. Einfach (heißt je nach Client ggf. etwas anders).
Zum Versand via SMTP muss man sich mit Nutzernamen und Kennwort authentifizieren (wieder PLAIN bzw. Einfach). Als Verschlüsselungstyp (Start-)TLS über Port 587.
Bei POP3 nimmt man SSL-Verschlüsselung über Port 995.

Details zum Mail-Empfang

der Server akzeptiert ankommende Mails an user@chaosdorf.de und user@duesseldorf.ccc.de
wenn der einliefernde Client 'postscreen', diverse DNS-Blacklists und einige Konformitätschecks überlebt hat, wird die Mail ins Maildir von Dovecot einsortiert (und evtl. vorher noch vom SpamAssassin als Spam markiert; einen Virenfilter gibt es nicht)
Zugriff von außen und von shells ist nur verschlüsselt via IMAPS (Port 993) und POP3S (995) möglich
unsere lokalen Mailinglisten kann man über den "List-Id"-Header filtern
eigene Sieve-Filter kann man mittels ManageSieve bearbeiten:
- A) sieve-connect -s intern.chaosdorf.de, eigenes Passwort eingeben, help
- B) ~~"Einstellungen > Filter" im Roundcube~~
- C) einige GUI-Mailclients unterstützen ebenfalls ManageSieve, z.B. KMail oder Claws (Plugin)

Falls ihr im LDAP eine externe Mail-Adresse eingetragen habt (s.u.), werden alle eingehenden Mails (auch die an intern@ und andere Mailinglisten) an diese weitergeleitet.

Details zum Mail-Versand

der Server führt auch beim Versenden ein paar grundlegende Tests durch (z.B. dass Empfänger- und Absenderdomain existieren), der Spam-Filter wird aber umgangen
von shells aus muss man sich nicht authentifizieren, von außerhalb ist SMTP-AUTH aber Pflicht; es wird AUTH PLAIN auf Port 465 (SSL) und 587 (STARTTLS) unterstützt
es darf mit beliebigen (vorzugsweise eigenen) Adressen relayt werden

Bei Speedport Routern kann es zu Problemen im Versand kommen, auf Grund von einer "Liste der sicheren E-Mail-Server", Lösung: einfach intern.chaosdorf.de whitelisten.

Mail-Weiterleitung

Falls im LDAP ('ldapme' auf shells ausführen) das Attribut "mailRoutingAddress" eingetragen ist, werden Mails an diese Adresse weitergeleitet. Andernfalls landen sie lokal auf dem Server und können per IMAP/POP3 gelesen werden, siehe oben.

Wenn ihr keine Weiterleitung wollt, muss die Zeile entfernt werden.

Wer keinen Shellzugang hat oder möchte, kann für Änderungswünsche auch einfach nachfragen (admin@, byte@, postmaster@ ... sucht euch was aus).

Mailinglisten

werden mit Sympa verwaltet
https://intern.chaosdorf.de/sympa bietet eine Übersicht aller lokalen Listen
oben rechts kann man sich mit seinem üblichen LDAP-User einloggen (hier bitte inkl. "@chaosdorf.de")
Subscribe/Unsubscribe-Requests laufen z.Z. manuell über die Admins (außer pythonfoo@ und gamedev@; die sind offen)
für angemeldete User sind von den jeweils abonnierten Listen auch deren Archive zugänglich, also mindestens intern@, außerdem ist das mail@-Archiv für jedes Mitglied lesbar
das Standard-Setup setzt Reply-To: Sender (falls nicht anders vom Absender festgelegt) und List-Post-Header, also sollte Reply-To-List in den gängigen Mailclients problemlos funktionieren (und im Regelfall benutzt werden)
Bcc: ist aus Spamvermeidungsgründen nicht erlaubt