Editing Mail

Einfacher Zugriff auf die Mails gibt’s über das [https://intern.chaosdorf.de/webmail/ Webinterface] (Roundcube).

== Mail-Programme einrichten ==
Am besten einen IMAP-Account einrichten und als Eingangs- und Versand-/SMTP-Server '''intern.chaosdorf.de''' eingeben.<br />
Alternativ zu IMAP geht auch Mail-Abholung via POP3 über den gleichen Server.

In jedem Fall wird Verschlüsselung vorausgesetzt. Im Einzelnen sind dies:
* Für IMAP nutzen wir SSL/TLS über Port 993. Authentifizierung ist PLAIN bzw. ''Einfach'' (heißt je nach Client ggf. etwas anders),
* Zum Versand via SMTP muss man sich mit Nutzernamen und Kennwort authentifizieren (wieder PLAIN bzw. ''Einfach''). Als Verschlüsselungstyp (Start-)TLS über Port 587.
* Bei POP3 nimmt man SSL-Verschlüsselung über Port 995.

=== Details zum Mail-Empfang ===
* der Server akzeptiert ankommende Mails an ''user''@chaosdorf.de und ''user''@duesseldorf.ccc.de
* wenn die Mail die DNS-Blacklisten ([http://www.spamhaus.org/zen/ Spamhaus-ZEN] + [http://www.heise.de/ix/NiX-Spam-DNSBL-und-Blacklist-zum-Download-499634.html NiX-Spam]) und das Greylisting (5 Minuten) überlebt hat, wird sie ins Maildir von Dovecot einsortiert (und evtl. vorher noch als Spam markiert; einen Virenfilter gibt es nicht)
* Zugriff von extern und von shells.chaosdorf.de ist nur SSL-verschlüsselt via IMAPS (Port 993) und POP3S (995) möglich
* unsere lokalen Mailinglisten kann man über den "List-Id"-Header filtern
* eigene [http://de.wikipedia.org/wiki/Sieve Sieve-Filter] kann man mittels ManageSieve bearbeiten:
** A) <code>sieve-connect --nosslverify -s intern.chaosdorf.de</code>, eigenes Passwort eingeben, <code>help</code>
** B) oder einfach im Roundcube: "Einstellungen > Filter"

Falls ihr im LDAP eine externe Mail-Adresse eingetragen habt, werden alle eingehenden Mails (auch die an intern@ und andere Mailinglisten) an diese weitergeleitet.

=== Details zum Mail-Versand ===
* der Server führt auch beim Versenden ein paar grundlegende Tests durch (z.B. dass Empfänger- und Absenderdomain existieren), der Spam-Filter wird aber umgangen.
* von shells.chaosdorf.de aus muss man sich nicht authentifizieren, von extern ist SMTP-AUTH aber Pflicht; es wird AUTH PLAIN auf Port 25 (STARTTLS), 465 (SSL) und 587 (STARTTLS) unterstützt.
* es darf mit beliebigen (vorzugsweise eigenen) Adressen relayt werden.

== Mail-Weiterleitung ==
Falls im LDAP (''ldapme'' auf shells.chaosdorf.de ausführen) das Attribut ''mailRoutingAddress'' eingetragen ist, werden Mails an diese Adresse weitergeleitet. Andernfalls landen sie lokal auf intern und können per IMAP o.ä. gelesen werden.

Falls ihr keine Weiterleitung wollt, muss das Attribut mailRoutingAddress '''entfernt''' werden.

== Mailinglisten ==
* werden mit [http://www.sympa.org/ Sympa] verwaltet
* https://intern.chaosdorf.de/sympa bietet eine Übersicht aller lokalen Listen
* oben rechts kann man sich mit seinem üblichen LDAP-User einloggen (bitte inkl. ''@chaosdorf.de'')
* Subscribe/Unsubscribe-Requests laufen z.Z. manuell über die [[Admins]] (außer ''pythonfoo@''; die ist offen)
* für angemeldete User sind von den jeweils abonnierten Listen auch deren Archive zugänglich, also mindestens ''intern@''
* das Standard-Setup setzt Reply-To: Sender (falls nicht anders vom Absender festgelegt) und List-Post-Header, also sollte Reply-To-List in den gängigen Mailclients problemlos funktionieren (und im Regelfall benutzt werden); desweiteren ist Bcc: aus Spamvermeidungsgründen nicht erlaubt

[[Category:Services]]
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-<s>Einfachen Zugriff auf die Mails gibt's über das [https://intern.chaosdorf.de/webmail/ Webinterface] (Roundcube).</s>
+Einfacher Zugriff auf die Mails gibt’s über das [https://intern.chaosdorf.de/webmail/ Webinterface] (Roundcube).
 == Mail-Programme einrichten ==
-{| class="wikitable"
-|+Login-Informationen auf einen Blick
-!
-!SMTP
-!IMAP
-!POP3
-|-
-|Server
-| colspan="3" |intern.chaosdorf.de
-|-
-|Port
-|587 (STARTTLS)
-|993 (SSL/TLS)
-| 995 (mit SSL)
-|-
-|Username
-| colspan="3" |dein Nutzername ohne Domain
-|-
-|Kennwort
-| colspan="3" |dein Kennwort. Authentifizierung: PLAIN ("einfach")
-|}
-=== Die Langfassung der obigen Tabelle ===
 Am besten einen IMAP-Account einrichten und als Eingangs- und Versand-/SMTP-Server '''intern.chaosdorf.de''' eingeben.<br />
 Alternativ zu IMAP geht auch Mail-Abholung via POP3 über den gleichen Server.
-In jedem Fall wird Verschlüsselung vorausgesetzt. Einzelheiten:
+In jedem Fall wird Verschlüsselung vorausgesetzt. Im Einzelnen sind dies:
-*Der Username muss ohne Domain angegeben werden.
+* Für IMAP nutzen wir SSL/TLS über Port 993. Authentifizierung ist PLAIN bzw. ''Einfach'' (heißt je nach Client ggf. etwas anders),
-*Für IMAP nutzen wir SSL/TLS über Port 993. Authentifizierung ist PLAIN bzw. ''Einfach'' (heißt je nach Client ggf. etwas anders).
+* Zum Versand via SMTP muss man sich mit Nutzernamen und Kennwort authentifizieren (wieder PLAIN bzw. ''Einfach''). Als Verschlüsselungstyp (Start-)TLS über Port 587.
-*Zum Versand via SMTP muss man sich mit Nutzernamen und Kennwort authentifizieren (wieder PLAIN bzw. ''Einfach''). Als Verschlüsselungstyp (Start-)TLS über Port 587.
+* Bei POP3 nimmt man SSL-Verschlüsselung über Port 995.
-*Bei POP3 nimmt man SSL-Verschlüsselung über Port 995.
-===Details zum Mail-Empfang===
-*der Server akzeptiert ankommende Mails an ''user''@chaosdorf.de und ''user''@duesseldorf.ccc.de
-*wenn der einliefernde Client '[http://www.postfix.org/POSTSCREEN_README.html postscreen]', diverse DNS-Blacklists und einige Konformitätschecks überlebt hat, wird die Mail ins Maildir von Dovecot einsortiert (und evtl. vorher noch vom SpamAssassin als Spam markiert; einen Virenfilter gibt es nicht)
-*Zugriff von außen und von {{H|shells}} ist nur verschlüsselt via IMAPS (Port 993) und POP3S (995) möglich
-*unsere lokalen [https://intern.chaosdorf.de/sympa/ Mailinglisten] kann man über den "List-Id"-Header filtern
-*eigene [http://de.wikipedia.org/wiki/Sieve Sieve-Filter] kann man mittels ManageSieve bearbeiten:
-**A) <code>sieve-connect --server intern.chaosdorf.de --user deinUsername</code>, eigenes Passwort eingeben, <code>help</code>
-**B) <s>"Einstellungen > Filter" im [https://intern.chaosdorf.de/webmail/ Roundcube]</s>
-**C) einige GUI-Mailclients unterstützen ebenfalls ManageSieve, z.B. KMail oder Claws (Plugin)
-Falls ihr im LDAP eine externe Mail-Adresse eingetragen habt (s.u.), werden alle eingehenden Mails (auch die an ''intern@'' und andere Mailinglisten) an diese weitergeleitet.
-===Details zum Mail-Versand===
+=== Details zum Mail-Empfang ===
-*der Server führt auch beim Versenden ein paar grundlegende Tests durch (z.B. dass Empfänger- und Absenderdomain existieren), der Spam-Filter wird aber umgangen
+* der Server akzeptiert ankommende Mails an ''user''@chaosdorf.de und ''user''@duesseldorf.ccc.de
-*von {{H|shells}} aus muss man sich nicht authentifizieren, von außerhalb ist SMTP-AUTH aber Pflicht; es wird AUTH PLAIN auf Port 465 (SSL) und 587 (STARTTLS) unterstützt
+* wenn die Mail die DNS-Blacklisten ([http://www.spamhaus.org/zen/ Spamhaus-ZEN] + [http://www.heise.de/ix/NiX-Spam-DNSBL-und-Blacklist-zum-Download-499634.html NiX-Spam]) und das Greylisting (5 Minuten) überlebt hat, wird sie ins Maildir von Dovecot einsortiert (und evtl. vorher noch als Spam markiert; einen Virenfilter gibt es nicht)
-*es darf mit beliebigen (vorzugsweise eigenen) Adressen relayt werden
+* Zugriff von extern und von shells.chaosdorf.de ist nur SSL-verschlüsselt via IMAPS (Port 993) und POP3S (995) möglich
+* unsere lokalen Mailinglisten kann man über den "List-Id"-Header filtern
+* eigene [http://de.wikipedia.org/wiki/Sieve Sieve-Filter] kann man mittels ManageSieve bearbeiten:
+** A) <code>sieve-connect --nosslverify -s intern.chaosdorf.de</code>, eigenes Passwort eingeben, <code>help</code>
+** B) oder einfach im Roundcube: "Einstellungen > Filter"
-*Bei Speedport Routern kann es zu Problemen im Versand kommen, auf Grund von einer "Liste der sicheren E-Mail-Server", Lösung: einfach intern.chaosdorf.de whitelisten.
+Falls ihr im LDAP eine externe Mail-Adresse eingetragen habt, werden alle eingehenden Mails (auch die an intern@ und andere Mailinglisten) an diese weitergeleitet.
-==Mail-Weiterleitung==
+=== Details zum Mail-Versand ===
-Falls im LDAP ('ldapme' auf {{H|shells}} ausführen) das Attribut "mailRoutingAddress" eingetragen ist, werden Mails an diese Adresse weitergeleitet. Andernfalls landen sie lokal auf dem Server und können per IMAP/POP3 gelesen werden, siehe oben.
+* der Server führt auch beim Versenden ein paar grundlegende Tests durch (z.B. dass Empfänger- und Absenderdomain existieren), der Spam-Filter wird aber umgangen.
+* von shells.chaosdorf.de aus muss man sich nicht authentifizieren, von extern ist SMTP-AUTH aber Pflicht; es wird AUTH PLAIN auf Port 25 (STARTTLS), 465 (SSL) und 587 (STARTTLS) unterstützt.
+* es darf mit beliebigen (vorzugsweise eigenen) Adressen relayt werden.
-Wenn ihr keine Weiterleitung wollt, muss die Zeile '''entfernt''' werden.
+== Mail-Weiterleitung ==
+Falls im LDAP (''ldapme'' auf shells.chaosdorf.de ausführen) das Attribut ''mailRoutingAddress'' eingetragen ist, werden Mails an diese Adresse weitergeleitet. Andernfalls landen sie lokal auf intern und können per IMAP o.ä. gelesen werden.
-Wer keinen Shellzugang hat oder möchte, kann für Änderungswünsche auch einfach nachfragen (admin@, byte@, postmaster@ ... sucht euch was aus).
+Falls ihr keine Weiterleitung wollt, muss das Attribut mailRoutingAddress '''entfernt''' werden.
-==Mailinglisten==
+== Mailinglisten ==
-*werden mit [http://www.sympa.org/ Sympa] verwaltet
+* werden mit [http://www.sympa.org/ Sympa] verwaltet
-*https://intern.chaosdorf.de/sympa bietet eine Übersicht aller lokalen Listen
+* https://intern.chaosdorf.de/sympa bietet eine Übersicht aller lokalen Listen
-*oben rechts kann man sich mit seinem üblichen LDAP-User einloggen
+* oben rechts kann man sich mit seinem üblichen LDAP-User einloggen (bitte inkl. ''@chaosdorf.de'')
-*für angemeldete User sind von den jeweils abonnierten Listen auch deren Archive zugänglich, also mindestens ''intern@'', außerdem ist das ''mail@''-Archiv für jedes Mitglied lesbar
+* Subscribe/Unsubscribe-Requests laufen z.Z. manuell über die [[Admins]] (außer ''pythonfoo@''; die ist offen)
-*aktuell sind die Listen ''gamedev@'' und ''pythonfoo@'' auch für Externe nutzbar, der Rest ist auf Mitglieder beschränkt (und teilweise selbst abonnierbar)
+* für angemeldete User sind von den jeweils abonnierten Listen auch deren Archive zugänglich, also mindestens ''intern@''
-*das Standard-Setup setzt Reply-To: Sender (falls nicht anders vom Absender festgelegt) und List-Post-Header, also sollte Reply-To-List in den gängigen Mailclients problemlos funktionieren (und im Regelfall benutzt werden)
+* das Standard-Setup setzt Reply-To: Sender (falls nicht anders vom Absender festgelegt) und List-Post-Header, also sollte Reply-To-List in den gängigen Mailclients problemlos funktionieren (und im Regelfall benutzt werden); desweiteren ist Bcc: aus Spamvermeidungsgründen nicht erlaubt
 [[Category:Services]]