Difference between revisions of "Mail"

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Einfachen Zugriff auf die Mails gibt's über das [https://intern.chaosdorf.de/webmail/ Webinterface] (Roundcube).
 
Einfachen Zugriff auf die Mails gibt's über das [https://intern.chaosdorf.de/webmail/ Webinterface] (Roundcube).
  
== Mail-Programme einrichten ==
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Am besten einen IMAP-Account einrichten und als Eingangs- und Versand-/SMTP-Server '''intern.chaosdorf.de''' eingeben.<br />
 
Alternativ zu IMAP geht auch Mail-Abholung via POP3 über den gleichen Server.
 
 
 
In jedem Fall wird Verschlüsselung vorausgesetzt. Einzelheiten:
 
* Der Username muss ohne Domain angegeben werden.
 
* Für IMAP nutzen wir SSL/TLS über Port 993. Authentifizierung ist PLAIN bzw. ''Einfach'' (heißt je nach Client ggf. etwas anders).
 
* Zum Versand via SMTP muss man sich mit Nutzernamen und Kennwort authentifizieren (wieder PLAIN bzw. ''Einfach''). Als Verschlüsselungstyp (Start-)TLS über Port 587.
 
* Bei POP3 nimmt man SSL-Verschlüsselung über Port 995.
 
 
 
=== Details zum Mail-Empfang ===
 
* der Server akzeptiert ankommende Mails an ''user''@chaosdorf.de und ''user''@duesseldorf.ccc.de
 
* wenn der einliefernde Client '[http://www.postfix.org/POSTSCREEN_README.html postscreen]', diverse DNS-Blacklists und einige Konformitätschecks überlebt hat, wird die Mail ins Maildir von Dovecot einsortiert (und evtl. vorher noch vom SpamAssassin als Spam markiert; einen Virenfilter gibt es nicht)
 
* Zugriff von außen und von {{H|shells}} ist nur verschlüsselt via IMAPS (Port 993) und POP3S (995) möglich
 
* unsere lokalen [https://intern.chaosdorf.de/sympa/ Mailinglisten] kann man über den "List-Id"-Header filtern
 
* eigene [http://de.wikipedia.org/wiki/Sieve Sieve-Filter] kann man mittels ManageSieve bearbeiten:
 
** A) <code>sieve-connect -s intern.chaosdorf.de</code>, eigenes Passwort eingeben, <code>help</code>
 
** B) "Einstellungen > Filter" im [https://intern.chaosdorf.de/webmail/ Roundcube]
 
** C) einige GUI-Mailclients unterstützen ebenfalls ManageSieve, z.B. KMail oder Claws (Plugin)
 
 
 
Falls ihr im LDAP eine externe Mail-Adresse eingetragen habt (s.u.), werden alle eingehenden Mails (auch die an ''intern@'' und andere Mailinglisten) an diese weitergeleitet.
 
 
 
=== Details zum Mail-Versand ===
 
* der Server führt auch beim Versenden ein paar grundlegende Tests durch (z.B. dass Empfänger- und Absenderdomain existieren), der Spam-Filter wird aber umgangen
 
* von {{H|shells}} aus muss man sich nicht authentifizieren, von außerhalb ist SMTP-AUTH aber Pflicht; es wird AUTH PLAIN auf Port 465 (SSL) und 587 (STARTTLS) unterstützt
 
* es darf mit beliebigen (vorzugsweise eigenen) Adressen relayt werden
 
  
 
== Mail-Weiterleitung ==
 
== Mail-Weiterleitung ==

Revision as of 17:30, 5 April 2017

Einfachen Zugriff auf die Mails gibt's über das Webinterface (Roundcube).

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Mail-Weiterleitung

Falls im LDAP ('ldapme' auf shellsx ausführen) das Attribut "mailRoutingAddress" eingetragen ist, werden Mails an diese Adresse weitergeleitet. Andernfalls landen sie lokal auf dem Server und können per IMAP/POP3 gelesen werden, siehe oben.

Wenn ihr keine Weiterleitung wollt, muss die Zeile entfernt werden.

Wer keinen Shellzugang hat oder möchte, kann für Änderungswünsche auch einfach nachfragen (admin@, byte@, postmaster@ ... sucht euch was aus).

Mailinglisten

  • werden mit Sympa verwaltet
  • https://intern.chaosdorf.de/sympa bietet eine Übersicht aller lokalen Listen
  • oben rechts kann man sich mit seinem üblichen LDAP-User einloggen (hier bitte inkl. "@chaosdorf.de")
  • Subscribe/Unsubscribe-Requests laufen z.Z. manuell über die Admins (außer pythonfoo@ und gamedev@; die sind offen)
  • für angemeldete User sind von den jeweils abonnierten Listen auch deren Archive zugänglich, also mindestens intern@, außerdem ist das mail@-Archiv für jedes Mitglied lesbar
  • das Standard-Setup setzt Reply-To: Sender (falls nicht anders vom Absender festgelegt) und List-Post-Header, also sollte Reply-To-List in den gängigen Mailclients problemlos funktionieren (und im Regelfall benutzt werden)
  • Bcc: ist aus Spamvermeidungsgründen nicht erlaubt