Difference between revisions of "Mail"

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[https://intern.chaosdorf.de/webmail/ Webinterface] (Roundcube)
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<s>Einfachen Zugriff auf die Mails gibt's über das [https://intern.chaosdorf.de/webmail/ Webinterface] (Roundcube).</s>
  
POP3 / IMAP / SMTP via frontend.chaosdorf.de
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== Mail-Programme einrichten ==
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Am besten einen IMAP-Account einrichten und als Eingangs- und Versand-/SMTP-Server '''intern.chaosdorf.de''' eingeben.<br />
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Alternativ zu IMAP geht auch Mail-Abholung via POP3 über den gleichen Server.
  
== Mail-Empfang ==
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In jedem Fall wird Verschlüsselung vorausgesetzt. Einzelheiten:
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* Der Username muss ohne Domain angegeben werden.
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* Für IMAP nutzen wir SSL/TLS über Port 993. Authentifizierung ist PLAIN bzw. ''Einfach'' (heißt je nach Client ggf. etwas anders).
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* Zum Versand via SMTP muss man sich mit Nutzernamen und Kennwort authentifizieren (wieder PLAIN bzw. ''Einfach''). Als Verschlüsselungstyp (Start-)TLS über Port 587.
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* Bei POP3 nimmt man SSL-Verschlüsselung über Port 995.
  
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=== Details zum Mail-Empfang ===
 
* der Server akzeptiert ankommende Mails an ''user''@chaosdorf.de und ''user''@duesseldorf.ccc.de
 
* der Server akzeptiert ankommende Mails an ''user''@chaosdorf.de und ''user''@duesseldorf.ccc.de
* wenn die Mail die DNS-Blacklisten (Spamhaus-ZEN + NiX-Spam) und das Greylisting überlebt hat, wird sie ins Maildir von Dovecot einsortiert (und evtl. vorher noch als Spam markiert; einen Virenfilter gibt es nicht)
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* wenn der einliefernde Client '[http://www.postfix.org/POSTSCREEN_README.html postscreen]', diverse DNS-Blacklists und einige Konformitätschecks überlebt hat, wird die Mail ins Maildir von Dovecot einsortiert (und evtl. vorher noch vom SpamAssassin als Spam markiert; einen Virenfilter gibt es nicht)
* Zugriff von extern und von shells.chaosdorf.de ist nur SSL-verschlüsselt via IMAPS (Port 993) und POP3S (995) möglich
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* Zugriff von außen und von {{H|shells}} ist nur verschlüsselt via IMAPS (Port 993) und POP3S (995) möglich
* unsere lokalen Mailinglisten kann man über den "List-Id"-Header filtern
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* unsere lokalen [https://intern.chaosdorf.de/sympa/ Mailinglisten] kann man über den "List-Id"-Header filtern
* eigene [http://de.wikipedia.org/wiki/Sieve Sieve]-Filter kann man mittels ManageSieve hochladen: 'sieve-connect -s frontend.chaosdorf.de', eigenes Passwort eingeben, 'help'
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* eigene [http://de.wikipedia.org/wiki/Sieve Sieve-Filter] kann man mittels ManageSieve bearbeiten:
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** A) <code>sieve-connect -s intern.chaosdorf.de</code>, eigenes Passwort eingeben, <code>help</code>
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** B) <s>"Einstellungen > Filter" im [https://intern.chaosdorf.de/webmail/ Roundcube]</s>
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** C) einige GUI-Mailclients unterstützen ebenfalls ManageSieve, z.B. KMail oder Claws (Plugin)
  
Falls ihr im LDAP eine Mail-Adresse eingetragen habt, werden alle eingehenden
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Falls ihr im LDAP eine externe Mail-Adresse eingetragen habt (s.u.), werden alle eingehenden Mails (auch die an ''intern@'' und andere Mailinglisten) an diese weitergeleitet.
Mails (auch die an intern@ und andere Mailinglisten) an diese weitergeleitet.
 
 
 
== Mail-Versand ==
 
  
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=== Details zum Mail-Versand ===
 
* der Server führt auch beim Versenden ein paar grundlegende Tests durch (z.B. dass Empfänger- und Absenderdomain existieren), der Spam-Filter wird aber umgangen
 
* der Server führt auch beim Versenden ein paar grundlegende Tests durch (z.B. dass Empfänger- und Absenderdomain existieren), der Spam-Filter wird aber umgangen
* von shells.chaosdorf.de aus muß man sich nicht authentifizieren, von extern ist SMTP-AUTH aber Pflicht; es wird AUTH PLAIN auf Port 25 (STARTTLS), 465 (SSL) und 587 (STARTTLS) unterstützt
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* von {{H|shells}} aus muss man sich nicht authentifizieren, von außerhalb ist SMTP-AUTH aber Pflicht; es wird AUTH PLAIN auf Port 465 (SSL) und 587 (STARTTLS) unterstützt
 
* es darf mit beliebigen (vorzugsweise eigenen) Adressen relayt werden
 
* es darf mit beliebigen (vorzugsweise eigenen) Adressen relayt werden
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* Bei Speedport Routern kann es zu Problemen im Versand kommen, auf Grund von einer "Liste der sicheren E-Mail-Server", Lösung: einfach intern.chaosdorf.de whitelisten.
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== Mail-Weiterleitung ==
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Falls im LDAP ('ldapme' auf {{H|shells}} ausführen) das Attribut "mailRoutingAddress" eingetragen ist, werden Mails an diese Adresse weitergeleitet. Andernfalls landen sie lokal auf dem Server und können per IMAP/POP3 gelesen werden, siehe oben.
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Wenn ihr keine Weiterleitung wollt, muss die Zeile '''entfernt''' werden.
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Wer keinen Shellzugang hat oder möchte, kann für Änderungswünsche auch einfach nachfragen (admin@, byte@, postmaster@ ... sucht euch was aus).
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== Mailinglisten ==
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* werden mit [http://www.sympa.org/ Sympa] verwaltet
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* https://intern.chaosdorf.de/sympa bietet eine Übersicht aller lokalen Listen
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* oben rechts kann man sich mit seinem üblichen LDAP-User einloggen
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* für angemeldete User sind von den jeweils abonnierten Listen auch deren Archive zugänglich, also mindestens ''intern@'', außerdem ist das ''mail@''-Archiv für jedes Mitglied lesbar
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* aktuell sind die Listen ''gamedev@'' und ''pythonfoo@'' auch für Externe nutzbar, der Rest ist auf Mitglieder beschränkt (und teilweise selbst abonnierbar)
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* das Standard-Setup setzt Reply-To: Sender (falls nicht anders vom Absender festgelegt) und List-Post-Header, also sollte Reply-To-List in den gängigen Mailclients problemlos funktionieren (und im Regelfall benutzt werden)
  
 
[[Category:Services]]
 
[[Category:Services]]

Latest revision as of 18:53, 29 June 2019

Einfachen Zugriff auf die Mails gibt's über das Webinterface (Roundcube).

Mail-Programme einrichten[edit]

Am besten einen IMAP-Account einrichten und als Eingangs- und Versand-/SMTP-Server intern.chaosdorf.de eingeben.
Alternativ zu IMAP geht auch Mail-Abholung via POP3 über den gleichen Server.

In jedem Fall wird Verschlüsselung vorausgesetzt. Einzelheiten:

  • Der Username muss ohne Domain angegeben werden.
  • Für IMAP nutzen wir SSL/TLS über Port 993. Authentifizierung ist PLAIN bzw. Einfach (heißt je nach Client ggf. etwas anders).
  • Zum Versand via SMTP muss man sich mit Nutzernamen und Kennwort authentifizieren (wieder PLAIN bzw. Einfach). Als Verschlüsselungstyp (Start-)TLS über Port 587.
  • Bei POP3 nimmt man SSL-Verschlüsselung über Port 995.

Details zum Mail-Empfang[edit]

  • der Server akzeptiert ankommende Mails an user@chaosdorf.de und user@duesseldorf.ccc.de
  • wenn der einliefernde Client 'postscreen', diverse DNS-Blacklists und einige Konformitätschecks überlebt hat, wird die Mail ins Maildir von Dovecot einsortiert (und evtl. vorher noch vom SpamAssassin als Spam markiert; einen Virenfilter gibt es nicht)
  • Zugriff von außen und von shellsx ist nur verschlüsselt via IMAPS (Port 993) und POP3S (995) möglich
  • unsere lokalen Mailinglisten kann man über den "List-Id"-Header filtern
  • eigene Sieve-Filter kann man mittels ManageSieve bearbeiten:
    • A) sieve-connect -s intern.chaosdorf.de, eigenes Passwort eingeben, help
    • B) "Einstellungen > Filter" im Roundcube
    • C) einige GUI-Mailclients unterstützen ebenfalls ManageSieve, z.B. KMail oder Claws (Plugin)

Falls ihr im LDAP eine externe Mail-Adresse eingetragen habt (s.u.), werden alle eingehenden Mails (auch die an intern@ und andere Mailinglisten) an diese weitergeleitet.

Details zum Mail-Versand[edit]

  • der Server führt auch beim Versenden ein paar grundlegende Tests durch (z.B. dass Empfänger- und Absenderdomain existieren), der Spam-Filter wird aber umgangen
  • von shellsx aus muss man sich nicht authentifizieren, von außerhalb ist SMTP-AUTH aber Pflicht; es wird AUTH PLAIN auf Port 465 (SSL) und 587 (STARTTLS) unterstützt
  • es darf mit beliebigen (vorzugsweise eigenen) Adressen relayt werden
  • Bei Speedport Routern kann es zu Problemen im Versand kommen, auf Grund von einer "Liste der sicheren E-Mail-Server", Lösung: einfach intern.chaosdorf.de whitelisten.

Mail-Weiterleitung[edit]

Falls im LDAP ('ldapme' auf shellsx ausführen) das Attribut "mailRoutingAddress" eingetragen ist, werden Mails an diese Adresse weitergeleitet. Andernfalls landen sie lokal auf dem Server und können per IMAP/POP3 gelesen werden, siehe oben.

Wenn ihr keine Weiterleitung wollt, muss die Zeile entfernt werden.

Wer keinen Shellzugang hat oder möchte, kann für Änderungswünsche auch einfach nachfragen (admin@, byte@, postmaster@ ... sucht euch was aus).

Mailinglisten[edit]

  • werden mit Sympa verwaltet
  • https://intern.chaosdorf.de/sympa bietet eine Übersicht aller lokalen Listen
  • oben rechts kann man sich mit seinem üblichen LDAP-User einloggen
  • für angemeldete User sind von den jeweils abonnierten Listen auch deren Archive zugänglich, also mindestens intern@, außerdem ist das mail@-Archiv für jedes Mitglied lesbar
  • aktuell sind die Listen gamedev@ und pythonfoo@ auch für Externe nutzbar, der Rest ist auf Mitglieder beschränkt (und teilweise selbst abonnierbar)
  • das Standard-Setup setzt Reply-To: Sender (falls nicht anders vom Absender festgelegt) und List-Post-Header, also sollte Reply-To-List in den gängigen Mailclients problemlos funktionieren (und im Regelfall benutzt werden)