Mail: Difference between revisions

Revision as of 20:08, 29 July 2013

POP3 / IMAP / SMTP via intern.chaosdorf.de

Mail-Weiterleitung

Falls im LDAP (ldapme auf shells.chaosdorf.de ausführen) das Attribut mailRoutingAddress eingetragen ist, werden Mails an diese Adresse weitergeleitet. Andernfalls landen sie lokal auf intern und können per IMAP o.ä. gelesen werden.

Falls ihr keine Weiterleitung wollt, muss das Attribut mailRoutingAddress entfernt werden.

Mail-Empfang

der Server akzeptiert ankommende Mails an user@chaosdorf.de und user@duesseldorf.ccc.de
wenn die Mail die DNS-Blacklisten (Spamhaus-ZEN + NiX-Spam) und das Greylisting (5 Minuten) überlebt hat, wird sie ins Maildir von Dovecot einsortiert (und evtl. vorher noch als Spam markiert; einen Virenfilter gibt es nicht)
Zugriff von extern und von shells.chaosdorf.de ist nur SSL-verschlüsselt via IMAPS (Port 993) und POP3S (995) möglich
unsere lokalen Mailinglisten kann man über den "List-Id"-Header filtern
eigene Sieve-Filter kann man mittels ManageSieve bearbeiten:
- A) sieve-connect --nosslverify -s intern.chaosdorf.de, eigenes Passwort eingeben, help
- B) oder einfach im Roundcube: "Einstellungen > Filter"

Falls ihr im LDAP eine externe Mail-Adresse eingetragen habt, werden alle eingehenden Mails (auch die an intern@ und andere Mailinglisten) an diese weitergeleitet.

Mail-Versand

der Server führt auch beim Versenden ein paar grundlegende Tests durch (z.B. dass Empfänger- und Absenderdomain existieren), der Spam-Filter wird aber umgangen
von shells.chaosdorf.de aus muss man sich nicht authentifizieren, von extern ist SMTP-AUTH aber Pflicht; es wird AUTH PLAIN auf Port 25 (STARTTLS), 465 (SSL) und 587 (STARTTLS) unterstützt
es darf mit beliebigen (vorzugsweise eigenen) Adressen relayt werden

Mailinglisten

werden mit Sympa verwaltet
https://intern.chaosdorf.de/sympa/lists bietet eine Übersicht aller lokalen Listen
oben links kann man sich mit den üblichen LDAP-Daten einloggen
Subscribe/Unsubscribe-Requests laufen z.Z. manuell über die Admins
für angemeldete User sind für die jeweiligen abonnierten Listen auch deren Archive zugänglich, also mindestens intern@

@@ Line 12: / Line 12: @@
 * der Server akzeptiert ankommende Mails an ''user''@chaosdorf.de und ''user''@duesseldorf.ccc.de
-* wenn die Mail die DNS-Blacklisten ([http://www.spamhaus.org/zen/ Spamhaus-ZEN] + [http://www.heise.de/ix/NiX-Spam-DNSBL-und-Blacklist-zum-Download-499634.html NiX-Spam]) und das Greylisting überlebt hat, wird sie ins Maildir von Dovecot einsortiert (und evtl. vorher noch als Spam markiert; einen Virenfilter gibt es nicht)
+* wenn die Mail die DNS-Blacklisten ([http://www.spamhaus.org/zen/ Spamhaus-ZEN] + [http://www.heise.de/ix/NiX-Spam-DNSBL-und-Blacklist-zum-Download-499634.html NiX-Spam]) und das Greylisting (5 Minuten) überlebt hat, wird sie ins Maildir von Dovecot einsortiert (und evtl. vorher noch als Spam markiert; einen Virenfilter gibt es nicht)
 * Zugriff von extern und von shells.chaosdorf.de ist nur SSL-verschlüsselt via IMAPS (Port 993) und POP3S (995) möglich
 * unsere lokalen Mailinglisten kann man über den "List-Id"-Header filtern
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 ** B) oder einfach im Roundcube: "Einstellungen > Filter"
-Falls ihr im LDAP eine Mail-Adresse eingetragen habt, werden alle eingehenden
+Falls ihr im LDAP eine externe Mail-Adresse eingetragen habt, werden alle eingehenden Mails (auch die an intern@ und andere Mailinglisten) an diese weitergeleitet.
-Mails (auch die an intern@ und andere Mailinglisten) an diese weitergeleitet.
 == Mail-Versand ==
@@ Line 27: / Line 26: @@
 * von shells.chaosdorf.de aus muss man sich nicht authentifizieren, von extern ist SMTP-AUTH aber Pflicht; es wird AUTH PLAIN auf Port 25 (STARTTLS), 465 (SSL) und 587 (STARTTLS) unterstützt
 * es darf mit beliebigen (vorzugsweise eigenen) Adressen relayt werden
+== Mailinglisten ==
+* werden mit [https://www.sympa.org/ Sympa] verwaltet
+* https://intern.chaosdorf.de/sympa/lists bietet eine Übersicht aller lokalen Listen
+* oben links kann man sich mit den üblichen LDAP-Daten einloggen
+* Subscribe/Unsubscribe-Requests laufen z.Z. manuell über die [[Admins]]
+* für angemeldete User sind für die jeweiligen abonnierten Listen auch deren Archive zugänglich, also mindestens intern@
 [[Category:Services]]