Was sollte/kann ich alles beim Planen einerVeranstaltung berücksichtigen
Zeit
Es ist wichtig, dass eine Veranstaltung mitausreichend Vorlauf geplant wird. Sprecher müssen kontaktiert werden, Flyergedruckt und verteilt und dann sollten Gäste auch noch genug Zeit haben dieVeranstaltung in ihrem Terminkalender unterzubringen. Ziel dieser Seite is eseine Art Checkliste/Hilfestellung für die Planung unserer Events zu geben:
Ort
Das Chaosdorf sollte an dem Datum nicht schonverbucht sein und sollte zusätzlich noch etwas hergerichtet werden, dazu weiterunten.
Planung
T0 DerTag der Veranstaltung
- Im Idealfall ist der Host etwa eine Stunde vorBeginn der Veranstaltung vor Ort. Das Dorf sollte aufgeräumt und flauschigsein, also muss eventuell durchgesaugt und gebytet werden.
- Es gibt immer wieder überpünktliche Gäste, dahersollte auch schon etwas vor Beginn der Veranstaltung mit Gästen gerechnetwerden. Eventuell eine weitere Person bitten rechtzeitig da zu sein undFührungen anzubieten.
T-1
- Falls Du einen Vortrag hältst, sollten dieFolien jetzt fertig sein und der Vortrag am besten 2-3 mal geübt sein.
- Falls Du der Host bist, kannst Du noch mal dieVortragenden abklappern um Verpeilungen zu vermeiden.
- Hinweis über die Veranstaltung durch dieSozialmedien pusten
T-7
- Hinweis über die Veranstaltung durch dieSozialmedien pusten
T - 14
- Alle Flyer sollten verteilt sein
- Alle Speaker sollten organisiert sein
- Ankündigung über die Veranstaltung ins Blogstellen.
T - 28
- Es ist an der Zeit die Flyer und Plakate zudrucken.
- Das Konzept der Veranstaltung sollte fertig sein
- erste Ankündigungen über die Sozialmedienverschicken
T -30+
- Veranstaltung im Plenum ansprechen
- Termin finden und im Wiki eintragen
- Anfangen Speaker zu suchen
- Das Konzept im Wiki planen