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= Was sollte/kann ich alles beim Planen | = Was sollte/kann ich alles beim Planen einerVeranstaltung berücksichtigen = | ||
== Zeit == | == Zeit == | ||
Es ist wichtig, dass eine Veranstaltung | Es ist wichtig, dass eine Veranstaltung mitausreichend Vorlauf geplant wird. Sprecher müssen kontaktiert werden, Flyergedruckt und verteilt und dann sollten Gäste auch noch genug Zeit haben dieVeranstaltung in ihrem Terminkalender unterzubringen. Ziel dieser Seite is eseine Art Checkliste/Hilfestellung für die Planung unserer Events zu geben: | ||
== Ort == | == Ort == | ||
Das Chaosdorf sollte an dem Datum nicht | Das Chaosdorf sollte an dem Datum nicht schonverbucht sein und sollte zusätzlich noch etwas hergerichtet werden, dazu weiterunten. | ||
== Planung == | == Planung == | ||
=== | === T0 DerTag der Veranstaltung === | ||
* Im Idealfall ist der Host etwa eine Stunde | * Im Idealfall ist der Host etwa eine Stunde vorBeginn der Veranstaltung vor Ort. Das Dorf sollte aufgeräumt und flauschigsein, also muss eventuell durchgesaugt und gebytet werden. | ||
* Es gibt immer wieder überpünktliche Gäste, | * Es gibt immer wieder überpünktliche Gäste, dahersollte auch schon etwas vor Beginn der Veranstaltung mit Gästen gerechnetwerden. Eventuell eine weitere Person bitten rechtzeitig da zu sein undFührungen anzubieten. | ||
=== T - 1 === | === T-1 === | ||
* Falls Du einen Vortrag hältst, sollten dieFolien jetzt fertig sein und der Vortrag am besten 2-3 mal geübt sein. | |||
* Falls Du einen Vortrag hältst, sollten | |||
* Falls Du der Host bist, kannst Du noch mal dieVortragenden abklappern um Verpeilungen zu vermeiden. | |||
* Falls Du der Host bist, kannst Du noch mal | |||
* Hinweis über die Veranstaltung durch dieSozialmedien pusten | |||
* Hinweis über die Veranstaltung durch | |||
=== T-7 === | |||
=== T - 7 === | * Hinweis über die Veranstaltung durch dieSozialmedien pusten | ||
* Hinweis über die Veranstaltung durch | |||
=== T - 14 === | === T - 14 === | ||
* Alle Flyer sollten verteilt sein | |||
* Alle Flyer sollten verteilt sein | |||
* Alle Speaker sollten organisiert sein | |||
* Alle Speaker sollten organisiert sein | |||
* Ankündigung über die Veranstaltung ins Blogstellen. | |||
* Ankündigung über die Veranstaltung ins | |||
=== T - 28 === | |||
=== T - 28 === | * Es ist an der Zeit die Flyer und Plakate zudrucken. | ||
* Das Konzept der Veranstaltung sollte fertig sein | |||
* Es ist an der Zeit | |||
* erste Ankündigungen über die Sozialmedienverschicken | |||
* Das Konzept der Veranstaltung sollte fertig sein | |||
=== T -30+ === | |||
* | * Veranstaltung im Plenum ansprechen | ||
=== T - 30+ === | * Termin finden und im Wiki eintragen | ||
* Veranstaltung im Plenum ansprechen | * Anfangen Speaker zu suchen | ||
* Termin finden und im Wiki eintragen | * Das Konzept im Wiki planen | ||
* Anfangen | |||
* Das Konzept im Wiki planen |