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Was sollte/kann ich alles beim Planen einer Veranstaltung berücksichtigen[edit | edit source]

Zeit[edit | edit source]

Es ist wichtig, dass eine Veranstaltung mit ausreichend Vorlauf geplant wird. Sprecher müssen kontaktiert werden, Flyer gedruckt und verteilt und dann sollten Gäste auch noch genug Zeit haben, die Veranstaltung in ihrem Terminkalender unterzubringen. Ziel dieser Seite ist es, eine Art Checkliste/Hilfestellung für die Planung unserer Events zu geben:

Ort[edit | edit source]

Das Chaosdorf sollte an dem Datum nicht schon verbucht sein und sollte zusätzlich noch etwas hergerichtet werden, dazu weiter unten.

Planung[edit | edit source]

T 0 / Der Tag der Veranstaltung[edit | edit source]

Im Idealfall ist der Host etwa eine Stunde vor Beginn der Veranstaltung vor Ort. Das Dorf sollte aufgeräumt und flauschig sein, also muss eventuell durchgesaugt und gebytet werden.

Es gibt immer wieder überpünktliche Gäste, daher sollte auch schon etwas vor Beginn der Veranstaltung mit Gästen gerechnet werden. Eventuell eine weitere Person bitten, rechtzeitig da zu sein und Führungen anzubieten.

T - 1[edit | edit source]

Falls Du einen Vortrag hältst, sollten die Folien jetzt fertig sein und der Vortrag am besten 2-3 mal geübt sein.

Falls Du der Host bist, kannst Du noch mal die Vortragenden abklappern, um Verpeilungen zu vermeiden.

Hinweis über die Veranstaltung durch die Sozialmedien pusten.

T - 7[edit | edit source]

Hinweis über die Veranstaltung durch die Sozialmedien pusten.

T - 14[edit | edit source]

Alle Flyer sollten verteilt sein.

Alle Speaker sollten organisiert sein.

Ankündigung über die Veranstaltung ins Blog stellen.

T - 28[edit | edit source]

Es ist an der Zeit, die Flyer und Plakate zu drucken.

Das Konzept der Veranstaltung sollte fertig sein.

Erste Ankündigungen über die Sozialmedien verschicken.

T - 30+[edit | edit source]

Veranstaltung im Plenum ansprechen.

Termin finden und im Wiki eintragen.

Anfangen, Speaker zu suchen.

Das Konzept im Wiki planen.

@@ Line 1: / Line 1: @@
-= Was sollte/kann ich alles beim Planen einerVeranstaltung berücksichtigen =
+= Was sollte/kann ich alles beim Planen einer Veranstaltung berücksichtigen =
 == Zeit ==
-Es ist wichtig, dass eine Veranstaltung mitausreichend Vorlauf geplant wird. Sprecher müssen kontaktiert werden, Flyergedruckt und verteilt und dann sollten Gäste auch noch genug Zeit haben dieVeranstaltung in ihrem Terminkalender unterzubringen. Ziel dieser Seite is eseine Art Checkliste/Hilfestellung für die Planung unserer Events zu geben:
+Es ist wichtig, dass eine Veranstaltung mit ausreichend Vorlauf geplant wird. Sprecher müssen kontaktiert werden, Flyer gedruckt und verteilt und dann sollten Gäste auch noch genug Zeit haben, die Veranstaltung in ihrem Terminkalender unterzubringen. Ziel dieser Seite ist es, eine Art Checkliste/Hilfestellung für die Planung unserer Events zu geben:
 == Ort ==
-Das Chaosdorf sollte an dem Datum nicht schonverbucht sein und sollte zusätzlich noch etwas hergerichtet werden, dazu weiterunten.
+Das Chaosdorf sollte an dem Datum nicht schon verbucht sein und sollte zusätzlich noch etwas hergerichtet werden, dazu weiter unten.
 == Planung ==
-=== T0  DerTag der Veranstaltung ===
+=== T 0 / Der Tag der Veranstaltung ===
-* Im Idealfall ist der Host etwa eine Stunde vorBeginn der Veranstaltung vor Ort. Das Dorf sollte aufgeräumt und flauschigsein, also muss eventuell durchgesaugt und gebytet werden.
+* Im Idealfall ist der Host etwa eine Stunde vor Beginn der Veranstaltung vor Ort. Das Dorf sollte aufgeräumt und flauschig sein, also muss eventuell durchgesaugt und gebytet werden.
-* Es gibt immer wieder überpünktliche Gäste, dahersollte auch schon etwas vor Beginn der Veranstaltung mit Gästen gerechnetwerden. Eventuell eine weitere Person bitten rechtzeitig da zu sein undFührungen anzubieten.
+* Es gibt immer wieder überpünktliche Gäste, daher sollte auch schon etwas vor Beginn der Veranstaltung mit Gästen gerechnet werden. Eventuell eine weitere Person bitten, rechtzeitig da zu sein und Führungen anzubieten.
-=== T-1 ===
+=== T - 1 ===
-* Falls Du einen Vortrag hältst, sollten dieFolien jetzt fertig sein und der Vortrag am besten 2-3 mal geübt sein.
+* Falls Du einen Vortrag hältst, sollten die Folien jetzt fertig sein und der Vortrag am besten 2-3 mal geübt sein.
-* Falls Du der Host bist, kannst Du noch mal dieVortragenden abklappern um Verpeilungen zu vermeiden.
+* Falls Du der Host bist, kannst Du noch mal die Vortragenden abklappern, um Verpeilungen zu vermeiden.
-* Hinweis über die Veranstaltung durch dieSozialmedien pusten
+* Hinweis über die Veranstaltung durch die Sozialmedien pusten.
-=== T-7 ===
-* Hinweis über die Veranstaltung durch dieSozialmedien pusten
+=== T - 7 ===
+* Hinweis über die Veranstaltung durch die Sozialmedien pusten.
 === T - 14 ===
-* Alle Flyer sollten  verteilt sein
+* Alle Flyer sollten verteilt sein.
-* Alle Speaker sollten organisiert sein
+* Alle Speaker sollten organisiert sein.
-* Ankündigung über die Veranstaltung ins Blogstellen.
+* Ankündigung über die Veranstaltung ins Blog stellen.
-===  T - 28  ===
-* Es ist an der Zeit die Flyer und Plakate zudrucken.
+=== T - 28 ===
-* Das Konzept der Veranstaltung sollte fertig sein
+* Es ist an der Zeit, die Flyer und Plakate zu drucken.
-* erste Ankündigungen über die Sozialmedienverschicken
+* Das Konzept der Veranstaltung sollte fertig sein.
-=== T -30+ ===
-* Veranstaltung im Plenum ansprechen
+* Erste Ankündigungen über die Sozialmedien verschicken.
-* Termin finden und im Wiki eintragen
+=== T - 30+ ===
-* Anfangen Speaker zu suchen
+* Veranstaltung im Plenum ansprechen.
-* Das Konzept im Wiki planen
+* Termin finden und im Wiki eintragen.
+* Anfangen, Speaker zu suchen.
+* Das Konzept im Wiki planen.